Внимательно изучите нашу Политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, чтобы знать, какие ваши персональные данные и как мы обрабатываем.
Под «обработкой персональных данных» понимается любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление, удаление персональных данных.
Персональные данные (далее - ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дату и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить (идентифицировать) субъекта персональных данных;
Предоставление ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (передача ПДн) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно–телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким–либо иным способом;
Уничтожение ПДн - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в ИСПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
Веб-сервисы - интернет-сайт, расположенный по адресу https://magic-trans.ru (далее - Сайт); мобильное приложение ООО «Лорд» для iOS и Android, все иные информационные ресурсы, в том числе мессенджеры;
Личный кабинет - совокупность защищенных страниц Сайта, созданных в результате регистрации Пользователя и доступных при вводе его аутентификационных данных (адреса электронной почты/номера телефона и пароля) в предусмотренные для этого поля на Сайте;
ИСПДн - информационная система персональных данных, в которую входят как персональные данные, так и инструменты, использующиеся для обеспечения безопасности этих данных, и средства их обработки;
Файлы cookie (куки) - данные, которые автоматически передаются ООО «Лорд» в процессе использования Сайтов с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайту;
Пользователь веб-сервиса – посетители Сайта и иных информационных ресурсов ООО «Лорд», а также зарегистрировавшие учетную запись на ресурсах Сайта и/или мобильного приложения ООО «Лорд» для iOS и Android;
Третьи лица – физические лица, действующие как в собственных интересах, так и представляющие интересы иных лиц в их отношениях с Оператором ПДн в рамках или в связи с предполагаемыми/заключаемыми или заключенными гражданско-правовыми договорами.
ООО «Лорд», зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Перовское шоссе, дом 25, стр. 1, ИНН 7721374887 (далее – ООО «Лорд»), мультисервисный оператор логистических услуг, эксперт в сфере комплексных решений по организации грузоперевозок на территории Российской Федерации.
Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является основополагающим локально-нормативным актом, регулирующим вопросы обработки персональных данных работников и иных лиц в ООО «Лорд».
Политика разработана в целях соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, обеспечения защиты прав и свобод, как субъекта персональных данных при их обработке, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
Политика определяет цели, порядок, условия, содержание и способы обработки персональных данных ООО «Лорд», права и обязанности ООО «Лорд», сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных.
Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых ООО «Лорд» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
Политика неукоснительно исполняется работниками всех структурных подразделений, филиалов и представительств ООО «Лорд».
Политика предназначена для ознакомления неограниченного круга лиц, в том числе – путём опубликования на веб-сайте и мобильном приложении ООО «Лорд».
ООО «Лорд» может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии со следующими принципами:
обработка ПДн должна осуществляться на законной и справедливой основе;
обработка ПДн должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки;
обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке ПДн должны быть обеспечены точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн.
ООО «Лорд» принимает меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
В ООО «Лорд» проводится регулярный анализ соответствия процессов обработки ПДн указанным выше принципам. Данный анализ проводится в случае:
создания новых или внесения изменений в существующие процессы обработки ПДн;
создания новых или внесения изменений в существующие ИСПДн;
изменения нормативно-правовых актов, затрагивающих принципы и(или) процессы обработки ПДн в Компании.
Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, и они подлежат уничтожению по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено законодательством.
ООО «Лорд» осуществляет хранение персональных данных только с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.
Обработка данных о национальной принадлежности и состоянии здоровья допускается в случае, если:
работник изъявил согласие в письменной форме на их обработку;
в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
Работники ООО «Лорд» не имеют право отвечать на вопросы, связанные с обработкой ПДн по телефону и иным каналам связи, не позволяющим идентифицировать личность обращающегося человека.
Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв работником согласия на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Когда работник (или иное лицо) посещает Сайт ООО «Лорд» или использует мобильное приложение ООО «Лорд», Компания может собирать техническую информацию, к которой в том числе относятся: IP-адрес (адрес Интернет-протокола), тип используемого устройства, операционной системы и браузера, уникальный идентификатор устройства, адрес ссылающихся веб-сайтов, путь, по которому субъект проходит через веб-сайты и мобильное приложение.
По мере просмотра веб-сервисов ООО «Лорд», Компания может собирать определенные данные о действиях с использованием автоматических технологий сбора данных. Среди таких данных: ссылки, на которые нажимают при посещении Сайта; страницы или контент, которые просматриваются пользователем; период просмотра страницы/контента, а также другая аналогичная информация и статистика о посещении страницы, например, время отклика контента, ошибки загрузки и продолжительность посещения некоторых страниц. Данная информация фиксируется с помощью автоматических технологий, таких как файлы cookies (файлы cookies браузера, файлы flash cookies) и веб-маяки, а также собирается с использованием сторонних сервисов отслеживания и веб-аналитики. ООО «Лорд» использует данную информацию для обеспечения работоспособности своих веб-сервисов, для повышения качества оказываемых услуг, исправления ошибок и упрощения использования веб-сервисов.
Настоящая Политика распространяется в случаях взаимодействия с ООО «Лорд» в качестве:
работника;
бывшего работника;
члена семьи работника;
лица, претендующего на замещение вакантных должностей в ООО «Лорд»;
лица, проходящего учебную, производственную или преддипломную практику в ООО «Лорд»;
участника маркетинговых и иных мероприятий, направленных на продвижение услуг, сервисов, товаров и продукции, организуемых и (или) проводимых ООО «Лорд» или по его поручению;
пользователя веб-сервисов ООО «Лорд»;
потребителя товаров и услуг;
третьего лица.
Объем персональных данных, которые Компания обрабатывает, зависит от того, к какой категории в соответствии с пп. 4.1. относится субъект ПДн. Цели, состав, сроки и способы обработки персональных данных в отношении каждой категории субъектов ПДн изложены в Приложении 1 к настоящей Политике.
Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
при наличии согласия на обработку персональных данных;
если обработка необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством, а также для осуществления и выполнения возложенных законодательством на ООО «Лорд» функций, полномочий и обязанностей;
для заключения договора по инициативе субъекта ПДн и исполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем по которому он является. Такими договорами, в том числе являются трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера;
когда обработка необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «Лорд» и/или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
когда обработка осуществляется также в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
когда субъект ПДн дал разрешение на распространение его персональных данных;
когда персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.
ООО «Лорд» в ходе своей деятельности может поручить обработку персональных данных третьим лицам при наличии согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации. В данном случае обязательно соблюдение лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению ООО «Лорд», принципов и правил обработки и обеспечения безопасности персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации.
В поручении на обработку персональных данных в обязательном порядке определяются:
перечень персональных данных;
перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
цели обработки при этом не должны противоречить целям, заявленным субъектом ПДн в договоре с ООО «Лорд», согласии и иных документах;
обязанность соблюдать требования к защите персональных данных, принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.
ООО «Лорд» в ходе своей деятельности и оказания услуг может осуществлять трансграничную передачу персональных данных юридическим лицам на территории иностранных государств. При этом вопросы обеспечения адекватной защиты персональных данных при трансграничной передаче являются приоритетом для ООО «Лорд».
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты персональных данных, осуществляется только в случаях:
наличия согласия субъекта ПДн в письменной форме на трансграничную передачу персональных данных;
исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, и который прямо предусматривает необходимость трансграничной передачи персональных данных;
в иных предусмотренных законодательством случаях.
В целях обеспечения адекватной защиты персональных данных ООО «Лорд» проводит оценку вреда, который может быть причинен субъекту ПДн в случае нарушения безопасности их персональных данных, а также определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке ООО «Лорд» принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
ООО «Лорд» добивается того, чтобы все реализуемые мероприятия по организационной и технической защите персональных данных осуществлялись на законных основаниях, в том числе в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по вопросам обработки персональных данных.
Руководство ООО «Лорд» осознает важность и необходимость обеспечения безопасности персональных данных и поощряет постоянное совершенствование системы защиты персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности Компании.
В ООО «Лорд» назначено уполномоченное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
Каждый новый работник ООО «Лорд», непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, подлежит ознакомлению с настоящей Политикой и другими локально-нормативными актами по вопросам обработки и реализации требований к защите персональных данных, и несет ответственность за их соблюдение.
Доступ к данным чётко разграничен между структурными подразделениями, а правомерность их полномочий доступа контролируется техническими и физическими средствами защиты персональных данных.
Субъект персональных данных имеете право:
получать информацию об обработке его персональных данных;
отозвать ранее данное им согласие на обработку персональных данных. При получении отзыва согласия на обработку ПДн, ООО «Лорд» вправе продолжить обработку персональных данных, при наличии иных правовых оснований в соответствии с ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также требовать прекращения обработки персональных данных, если цель такой обработки уже достигнута.
Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект ПДн или его представители могут обратиться к ООО «Лорд» путем направления обращения по адресу: 109202, г. Москва, ул. Перовское шоссе, д.25, стр. 1. Запрос также может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью на адрес электронной почты info@magic-trans.ru.
ООО «Лорд» особенно обращает внимание на то, что обращение должно в обязательном порядке содержать описание требований, а также следующие сведения:
ФИО;
номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, либо иные сведения, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта ПДн;
сведения, подтверждающие участие в отношениях с ООО «Лорд» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Лорд»;
подпись.
Если обращение подает представитель, то в обращении также указываются ФИО представителя и прилагается документ, подтверждающий его полномочия.
ООО «Лорд» предоставляет ответ в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:
при достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных»;
при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
при отзыве субъектом персональных данных согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных».
Уничтожение персональных данных производится в течение 30 (тридцати) дней с момента обнаружения данных, подлежащих уничтожению, если иной срок не предусмотрен законодательством, соглашением между субъектом ПДн и ООО «Лорд», за исключением персональных данных, обрабатываемых неправомерно, которые уничтожаются в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных.
Материальные носители персональных данных, находящиеся на архивном хранении, персональные данные, содержащиеся в электронных архивах, архивные копии баз персональных данных, уничтожаются в соответствии с нормами законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Иные обязанности и права ООО «Лорд» как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Должностные лица и работники ООО «Лорд», виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ООО «Лорд» по своему решению проводит изменение положений настоящей Политики, в том числе их актуализацию по мере необходимости, в том числе при наступлении следующих условий:
при изменении нормативно-правовых актов, регулирующих принципы и (или) процессы обработки персональных данных в ООО «Лорд»;
при создании новых или внесении изменений в существующие процессы обработки персональных данных;
по результатам проведения аудитов, пентестов, тестирований на проникновение и подтверждение факта несоответствия систем и/или процессов действующей Политике.
Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты, указанной в Политике.
Во всем ином, что не предусмотрено настоящей Политикой, ООО «Лорд» руководствуется положениями действующего законодательства Российской Федерации.
Приложение 1. Категории субъектов ПДн.
| Категории субъектов ПДн | Категории и перечень обрабатываемых ПДн | Цели обработки ПДн |
|---|---|---|
|
Соискатели на замещение вакантных должностей; Члены семьи и близкие родственники работников; Рекомендатели соискателей |
|
Подбор персонала |
|
Соискатели на замещение вакантных должностей; Члены семьи и близкие родственники работников |
|
Проверка на благонадежность соискателей |
|
Работники; Члены семьи и близкие родственники работников; Уволенные работники; Практиканты |
|
Кадровый учет (включая оформление трудовых отношений, сдачу отчетности в государственные и муниципальные органы, расторжение трудового договора, миграционный контроль, оформление командировок) |
Работники |
|
Обучение персонала |
|
Практиканты |
|
Прохождение практики |
|
Работники |
|
Оформление полиса ДМС |
|
Работники |
|
Охрана труда (включая проведение специальной оценки условий, медосмотров и предрейсовых медосмотров и предоставление санаторно-курортного лечения) |
|
Контрагенты (физические лица); Представители и сотрудники контрагентов юридических лиц |
|
Проверка на благонадежность контрагентов |
|
Водители-экспедиторы |
|
Проверка на благонадежность водителей-экспедиторов |
|
Контрагенты (физические лица); Представители и сотрудники контрагентов юридических лиц; Клиенты (физические лица); Представители и сотрудники клиентов юридических лиц; Бенефициарные владельцы Компании |
|
Договорная работа |
|
Представители контрагентов (аудиторы и водители-экспедиторы) Работники Общества; |
|
Выпуск доверенностей |
|
Работники Общества; Контрагенты (физические лица); Представители и сотрудники контрагентов юридических лиц; Клиенты (физические лица); Представители и сотрудники клиентов юридических лиц |
|
Судопроизводство, претензионно-исковая работа и рассмотрение иных обращений к Компании |
|
Работники |
|
Разработка и утверждение ЛНА |
|
Работники Общества; Контрагенты (физические лица); Представители и сотрудники контрагентов юридических лиц; Клиенты (физические лица); Представители и сотрудники клиентов юридических лиц |
|
Ведение бухгалтерского и налогового учета |
|
Контрагенты (физические лица); Представители и сотрудники контрагентов юридических лиц; Клиенты (физические лица); Представители и сотрудники клиентов юридических лиц |
|
Бухгалтерское сопровождение взаимодействия с контрагентами и клиентами |
|
Работники |
|
Расчет и начисление заработной платы, премий и иных выплат, и предоставление отчетности в государственные органы |
|
Клиенты (физические лица); Представители и сотрудники клиентов юридических лиц; Контрагенты (физические лица); Представители и сотрудники контрагентов юридических лиц; Водители-экспедиторы; Работники Общества; Уволенные работники |
|
Организация архивного хранения документов |
|
Клиенты (физические лица); Представители и сотрудники клиентов юридических лиц; Грузоотправители (физические лица); Грузополучатели (физические лица); Пользователи веб-ресурсов |
|
Взаимодействие с клиентами в рамках организации грузоперевозок (привлечение, коммуникация, обработка заявок) |
|
Клиенты (физические лица); Представители и сотрудники клиентов юридических лиц; Пользователи веб-ресурсов |
|
Осуществление маркетинговой деятельности |
|
Клиенты (физические лица); Водители-экспедиторы |
|
Осуществление доставок грузов грузополучателям |
|
Клиенты (физические лица); Представители и сотрудники клиентов юридических лиц; Грузоотправители (физические лица); Грузополучатели (физические лица) |
|
Прием и выдача грузов грузополучателям на пункте выдачи заказов |
|
Клиенты (физические лица); Представители и сотрудники клиентов юридических лиц |
|
Программа лояльности |
Вход в личный кабинет
E-mail:
Пароль:
У вас еще нет личного кабинета?
Заполните, пожалуйста,
регистрационную форму.
Выберите ваш регион
